Annonces Services publics - Administrations / Sport - Loisirs - Tourisme
Annonces Services publics - Administrations / Services de poste
Services publics / Dir. Régionale des Finances Publiques
La création des DRFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique dans chaque région.
Services publics / Dir. Départementale des Finances Publiques
La création des DDFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique. Dans les départements, les trésoreries générales et les directions des services fiscaux ont fusionné au sein d’une direction départementale avec à leur tête un responsable unique.
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence Adecco recrute pour son client, basé à ST JEOIRE (74490), un Assistant Administratif Polyvalent (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative polyvalente, la facturation, la gestion douanière, ainsi que l'accueil des visiteurs. Vous serez également en charge de fournir un support administratif et logistique pour l'équipe. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un niveau BAC+2. La personne idéale devra être polyvalente, organisée, rigoureuse et flexible. Compétences techniques : - Facturation - Gestion douanière - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative Le poste est à pourvoir dès que possible en journée à temps plein. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Brens, 81, Tarn, Occitanie
Le Groupe LACLAU qui gravite autour d'un fuseau d'activité et notamment, de travaux de terrassement, travaux d'assainissement, négoce de sable, promotion immobilière, ..., est installée depuis 1956. Nous évoluons dans une bonne ambiance, dans un état d'esprit familial. La taille de l'entreprise (8 salariés) permet une polyvalence. Les salariés se sentent bien dans l'entreprise ce qui explique une ancienneté des collaborateurs. Vous êtes passionné(e) par la comptabilité, l'administration et la gestion ? Vous recherchez un poste varié dans un environnement dynamique et formateur ? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire administratif et comptable, polyvalent (H/F) Lieu : Brens Vos missions principales : Sous la responsabilité du (de la) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère), vous interviendrez sur une large diversité de tâches couvrant à la fois la comptabilité, l'administration et la gestion interne de l'entreprise : - La comptabilité courante - Établir les travaux de clôture comptable - Produire des reportings financiers - Analyse et suivi chantier - Tâches administratives annexes liées à la gestion courante de l'entreprise - Gestion des projets ponctuels[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Aéronautique - Spatial
Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissance du logiciel EBP pour la gestion des devis, factures et situations de travaux. Connaissance de la plateforme CHORUS Pro indispensable pour la gestion[...]
Administrateur / Administratrice de biens immobiliers
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, société foncière en plein développement, un Gestionnaire Locatif H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et/ou au Président, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de biens immobiliers en garantissant leur rentabilité et la satisfaction des locataires et des propriétaires. Missions : -Gestion administrative et juridique : - Rédiger et gérer les baux (habitation, commerciaux, professionnels). - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (loi ALUR, fiscalité immobilière, normes ERP le cas échéant). - Suivre les échéances des contrats et veiller à leur renouvellement ou à leur renégociation. - Gérer les relations avec les notaires, avocats et experts en cas de contentieux. -Gestion des loyers et de la rentabilité - Assurer la facturation des loyers et charges, et gérer les encaissements. - Suivre les impayés, engager les procédures de recouvrement et gérer les contentieux éventuels. -Gestion technique et entretien du patrimoine - Coordonner et superviser les travaux d'entretien et de rénovation (sélection[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr) Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Votre rôle et missions. Vous intégrerez le service de la DEVE - Direction de l'Enseignement et de la Vie Etudiante. L'équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + 1 adjointe + 1 + coordinatrice vie étudiante. Vous serez l'interlocuteur principal des étudiants (inscriptions, stages, examens, etc.) et des enseignants. Gestion administrative d'une promotion de 170 étudiants : Gestion[...]
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Agriculture - Sylviculture
Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Jarrie, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du service administratif, vous interviendrez, dans le cadre d'un remplacement, en tant qu'assistant(e) urbanisme. Pour mener a bien votre mission, vous devez connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique du public en urbanisme - La gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie des dossiers dans le logiciel « Droits de cités », recevabilité, transmission à la CDA pour instruction, rédaction des incomplets, affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme, gestion de la partie post-instruction, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, tenue et complétude des registres - De la réception et enregistrement des DOC et DAACT, établir le certificat d'adressage et arrêté d'alignement - De la réception des DIA Contrat du 1/06/25 au 31/12/25
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Description du poste Missions principales - Assurer un accueil de qualité aux étudiants (physique, téléphonique, mail) en encadrant les étudiants vacataires : Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure - Assister le responsable pôle administratif dans la gestion administrative : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure - Travailler en étroite collaboration avec le bureau de l'aide à l'autonomie - Gérer les candidatures étrangères (Campus France, dossiers verts et blancs, réfugiés, .) en lien avec le service des relations internationales. - Gérer la certification CLES en collaboration avec l'enseignant responsable - Travailler en binôme avec le second gestionnaire administratif de l'accueil scolarité pour pallier en cas d'absence Les missions sont détaillées dans la fiche de poste.
Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez la direction dans la mise en uvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Gérer le standard téléphoniqueParticiper à l'actualisation des tableaux de bord propre à l'activitéRéaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptablesAssurer le suivi financier, administratif du personnel et participer aux dossiers spécifiques selon l'activité du serviceAnalyser et optimiser les plans d'action Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un il sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'employé administratif suivez le lien -> https: urlr.me YVSrm Contrat : CDI Temps partiel Service : Administratif Expérience : Indifférent Niveau d'étude : Indifférent Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes... Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiativeProfessionnel attentif,[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]
Administrateur / Administratrice de production de spectacles
Emploi Art - Culture - Loisirs
Reims, 51, Marne, Grand Est
Avec la responsable artistique, l'administrateur.rice de produc>on définit et sait porter le projet ar>s>que de la compagnie. ADMINISTRATION GENERALE : Élaboration et suivi du budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique. Plan et suivi de trésorerie. Montage des dossiers de subvention et réalisation des bilans, en lien avec la responsable artistique. Déclaration d'embauches et paies. Préparation et participation aux CA, AG de l'association, réalisation du rapport d'activités. Gestion des droits d'auteur, des contrats d'assurance. Veille juridique, sociale et fiscale. PRODUCTION : Montage et suivi des budgets de production et de tournée en lien avec la responsable artistique, la chargée logistique, et l'équipe technique. Recherche de partenariats et de financements (veille sur les appels à projets, .). Coordination et suivi des productions. Gestion des contrats (cession, résidence, coréalisation, coproduction.), devis et facturation. Gestion des plannings et coordination des équipes (dates de répétitions et tournées). Participation aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur. Représentation de la compagnie auprès[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France
La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de : - Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.), - Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc. - Commander les EPI et suivre les stocks, - Effectuer les réservations relatives aux déplacements, - Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique, - Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres, - Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement), - Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution, - Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.), - Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement). Le profil recherché : De formation type Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans, idéalement au sein d'un bureau[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie recrute, pour une collectivité située sur le secteur de Moûtiers, un agent administratif polyvalent (H/F). Poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 - Date de fin de contrat prévue: 15/11/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des élections - Divers tâches administratives
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Abymes, 97, Guadeloupe, -1
PME solidement implantée depuis 40 ans aux Antilles, notre entreprise évolue dans un environnement dynamique et exigeant. Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier (H/F) joue un rôle clé dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Véritable bras droit du Directeur Général, vous assurez le pilotage financier et administratif de la société, garantissez la fiabilité des comptes et participez activement à l'amélioration de la performance globale de l'entreprise. 1. Comptabilité, contrôle de gestion et reporting : Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique. Assurer la production des comptes annuels et des déclarations fiscales. Mettre en place et suivre des outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs de performance, analyses financières). Fournir un reporting précis à la direction pour faciliter la prise de décision. 2. Gestion administrative et organisationnelle Assurer le respect des procédures internes et des obligations légales. Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Piloter les relations avec les prestataires externes (experts-comptables,[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites en Isère. Nous recrutons un(e) assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de Vizille. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) avec lesquels il / elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du / de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France
CONTEXTE AX Group conçoit et produit en France des équipements industriels visant l'efficience énergétique globale de notre société. Nous croyons fermement que l'innovation et le pouvoir du collectif constituent les réponses aux défis environnementaux. Au sein de sa Green Factory, 3 activités industrielles coexistent : AX System, avec ses solutions automatisées de brumisation et de nettoyage par haute pression, améliore le rendement des centrales électriques, réduisant ainsi leur empreinte écologique. Nous intervenons dans les centrales thermiques au gaz par exemple, principalement à l'étranger. AX Solar Robot maximise la production électrique photovoltaïque, grâce à ses robots de nettoyages pour panneaux solaires. La dynamique concurrentielle de ce marché en plein essor est forte, ce qui nous poussent à innover pour développer des solutions techniques différenciantes et pérennes. Pégase, grâce à ses solutions de transport et de distribution de carburant, approche l'énergie au plus proche du lieu de consommation. Pégase contribue à lutter contre les émissions de CO² liées à l'usage des carburants fossiles. Dans ce contexte, nous renforçons nos équipes avec le recrutement[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 39/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et Réseau Permis[...]
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi
Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions : La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) : - Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative - Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA - Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA - Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture - Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) : - Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget - Établir les mandats de paiements et les titres de recettes - Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA - Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries. - Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse
L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Levie, 992, Corse-du-Sud, Corse
L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]
Responsable des services gestion et administration
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne
OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière : Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique où vous participerez activement à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion efficace des ressources. - Coordonnez l'intégration des nouveaux arrivants en assurant la gestion des équipements nécessaires et des démarches administratives - Allégez la charge administrative des managers en traitant les demandes de devis et en assurant le suivi des commandes - Assurez un suivi rigoureux des activités en complétant les tableaux de bord et en réalisant des reporting précis Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 60/jours - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité : - Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitées - Vérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conforme - Contrôler les bordereaux de pesée et s'assurer de la bonne application des tarifs au tonnage - Assurer le suivi des factures et traiter les éventuelles réclamations liées au poids facturé Vous serez un soutien précieux au sein de l'équipe, en apportant votre savoir-faire et votre rigueur pour garantir une gestion administrative optimale et fluide. Pour réussir dans ce poste d'Assistant administratif, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur sont vos atouts. Vous avez une aisance relationnelle naturelle qui vous permet de communiquer efficacement avec chacun. La maîtrise des outils bureautiques est également essentielle, tout comme votre capacité à prioriser les tâches et gérer votre temps efficacement. Vous saurez vous adapter rapidement aux diverses situations rencontrées en cours de travail tout en maintenant une approche professionnelle[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client spécialisé dans le BTP : Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIVE BTP H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité. ŸGestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. ŸSuivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) ŸFacturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) ŸSaisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie, rtt.) ŸCollaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : ŸExpérience antérieure en tant qu'Assistant administratif, de préférence dans le domaine du BTP (situation de travaux, saisie des heures, appels d'offres, factures fournisseurs.) ŸExcellentes compétences organisationnelles et sens du détail. ŸMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ŸPolyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées. ŸDynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. Contrat à temps plein[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]
Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre cabinet de recrutement Adecco et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à BORDEAUX (33000), en CDI un Gestionnaire pédagogique et administratif H/F. Démarrage du poste Paris puis bordeaux en septembre Ce que le poste vous propose ? Participer à ce projet et accompagner l'implantation de ce campus Rejoindre une école qui met en avant : Ecoute, Excellence et Engagement Offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que Gestionnaire administratif et pédagogique, sous l'autorité du responsable des études, vous jouerez un rôle clé dans le développement du Campus. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations proposées : - Mise en place des programmes pédagogiques sur bordeaux, - Planification des cours et des examens, - Coordination avec les enseignants, étudiants et les intervenants : inscriptions, support, gestion des documents adm et pédagogiques - Suivi et évaluations : absences, saisie de notes, bilans pédagogiques... - Gestion[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30 Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation. Tâches attendues : Achats Réception des consultations Transmission des consultations vers les fournisseurs Réception des ODP Aide à la décision Élaboration des bons de commandes. Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs. Gestion administrative : classement et archivage des documents. Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures. Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées. Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Connaissance du secteur du bâtiment. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client, basé à Décines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Missions principales : - Gestion des communications : - Répondre aux appels téléphoniques. - Traiter les courriers entrants et sortants. - Gestion des dossiers : - Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs. - Saisie et mise à jour des données : - Maintenir et mettre à jour les bases de données et les outils de gestion. - Traitement des services après-vente (SAV) : - Gérer les demandes et assurer le suivi des clients. - Traiter les litiges et trouver des solutions adaptées. - Gestion des commandes : - Assurer le suivi des commandes et leur traitement administratif. Profil recherché : Polyvalent(e) et rigoureux(se) Excellent sens de l'organisation Bonne communication écrite et orale Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Autonomie et capacité à travailler en équipe Connaissance en BTP serait un plus
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et des paies des personnels ADMINISTRATIF : - Informer les agents - Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.) - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.) - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) - Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.) - Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire - Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales Mise en œuvre de la politique[...]
Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Palais-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client, centre de formation , un-e Assistant administratif (h/f) à partir de début mai. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion administrative de sessions de formations CACES : conventions, convocations, preparation des sessions, premier niveau de contrôle des sessions, édition des documents administratifs des sessions terminées et des certificats CACES, facturation Enregistrements des sessions CACES Gestion administrative des sessions de formation autorisation de conduite; CNFPT, et autres formations ponctuelles En soutien sur d'autres tâches admnistratives Classement archivage Mission du lundi au vendredi, en horaires de journée à determiner . Rémunération : 1900€ De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) - Des solutions de Formation qualifiantes[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Évry, 91, Essonne, Île-de-France
L'entreprise Notre partenaire, une société à taille humaine, propose des solutions personnalisées et livrées clés en main pour des clients prestigieux des secteurs automobile, aéroportuaire, sécurité, industrie, défense, environnemental, énergétique. Avec ses 30 ans d'expertise, il est leader sur son marché. Il recherche un administrateur système et réseau confirmé. Missions Au sein de l'équipe d'ingénieurs spécialisés et sous la responsabilité du responsable IT, vous assurerez la mise en œuvre et l'administration des systèmes d'information de l'entreprise et de ses clients : - Collaborer avec les chefs de projet pour le déploiement et l'administration d'infrastructures industrielles sur site. - Assurer la mise en place et la configuration d'équipements réseaux et de sécurité (switchs, pare-feu, serveurs). - Réaliser des audits de performance et de sécurité des infrastructures informatiques. - Contribuer à la mise en place et au suivi des stratégies de cybersécurité. - Administrer et sécuriser les serveurs (Active Directory, Exchange, virtualisation ESXi, systèmes de sauvegarde, solutions de monitoring). - Maintenir et optimiser le parc informatique interne et celui[...]